1 Verantwortlicher
Verantwortlich im datenschutzrechtlichen Sinne ist der Sport-Club Eching e.V.
SC Eching e.V., Lessingstr. 23, 85386 Eching, DE, vorstand@sceching.de, +491712252623
- Umfang und Zweck der Datenverarbeitung
Um jedes gemalte Bild eindeutig zuweisen zu können, müssen alle Angaben auf der ausgefüllt sein und eine erziehungsberechtigte Person ihr Einverständnis zu den Teilnahmebedingungen geben.
Im Rahmen der Durchführung des Malwettbewerbes werden folgende Daten erfragt und erfasst:
- Vorname, Nachname des Kindes
- Alter des Kindes bzw. Altersgruppe
- Kontaktmöglichkeit eines Erziehungsberechtigten zur Gewinnbenachrichtigung (Vorname, Nachname, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
- Das Bild mit allen darauf zu erkennenden Informationen.
Der Sport-Club Eching e.V. verarbeitet diese personenbezogenen Daten zur Durchführung des Wettbewerbs, um festzustellen, ob eine Teilnahmeberechtigung vorliegt sowie zur Ermittlung und Benachrichtigung der Gewinner per E-Mail bzw. Telefon
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO.
Die Bilder werden im Falle einer Einwilligung mit folgenden Daten online eingestellt:
- Vorname
- Altersgruppe / Alter
- Rechtsgrundlage und Verarbeitung
Durchführung des Wettbewerbs
Die Datenverarbeitung dient ausschließlich dem Zweck der Durchführung des Wettbewerbs. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung dieses Schuldverhältnisses ist somit Art. 6 I b) der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Veröffentlichung
Die Bilder werden mit ihrer Zustimmung im Internet auf den Seiten des Sport-Club Eching e.V. veröffentlicht. Außerdem werden ausgewählte Bilder ausgestellt und zur Veröffentlichung zum Beispiel in Zeitungen weitergegeben. Bei allen Veröffentlichungsarten können Namen und Alter angegeben werden. Rechtsgrundlage ist auf Basis des berechtigten Interesses der Verantwortlichen an Öffentlichkeitsarbeit (Erhöhung des Bekanntheitsgrades) Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.
Aus dem Internet werden auf Widerruf personenbezogene Daten und Bilder unverzüglich gelöscht.
- Empfänger der personenbezogenen Daten
Die vom Sport-Club Eching erfassten Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, die Weitergabe ist für die Durchführung des Gewinnspiels oder die Versendung des Gewinns erforderlich und es liegt eine datenschutzrechtliche Übermittlungsbefugnis vor.
Im Übrigen setzt der Sport-Club Eching e.V. weitere Dienstleister für die Verarbeitung personenbezogener Daten ein, unter anderem für die Versendung von E-Mails, die Speicherung Ihrer Daten in einem sicheren Rechenzentrum sowie das Hosting der Internetseite.
Sämtliche Auftragsverarbeiter erhalten nur in dem Umfang und für den benötigten Zeitraum Zugang zu Ihren Daten, der für die Erbringung der Leistungen erforderlich ist bzw. in dem Umfang, in dem Sie in die Datenverarbeitung und -nutzung eingewilligt haben.
- Speicherdauer
Nach Beendigung des Malwettbewerbes werden Ihre im Rahmen des Gewinnspiels von uns verarbeiteten Daten grundsätzlich innerhalb von 90 Tagen gelöscht. Das Gewinnspiel ist beendet, wenn alle Haupt- und Nebenpreise an die Teilnehmer ausgegeben wurden.
- Betroffenenrechte
Soweit der Sport-Club Eching e.V. personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet, stehen Ihnen als Betroffener insbesondere nachfolgende Betroffenenrechte unter den datenschutzrechtlichen Voraussetzungen zu.
Auskunft
Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
Berichtigung
Sollten Ihre Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie die Berichtigung Ihrer Daten verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.
Löschung
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Bitte beachten Sie, dass ein Anspruch auf Löschung von dem Vorliegen eines legitimen Grunds abhängt. Zudem dürfen keine Vorschriften bestehen, die uns zur Aufbewahrung Ihrer Daten verpflichten.
Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen. Bitte beachten Sie, dass ein Anspruch auf Einschränkung der Verarbeitung von dem Vorliegen eines legitimen Grunds abhängt.
Widerspruch
Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 I f) DSGVO erhoben (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen), steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen. Im Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Beschwerderecht
Sie sind berechtigt, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen, wenn Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten nicht einverstanden sind.
Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns mitgeteilt haben, in einem elektronischen Format zu erhalten.